To je že tretje javno naročanje, s katerim se soočam in resnično se ne spomnim, kako sem pristala na oddelku za urejanje tovrstne dokumentacije. Prvič je bilo zato, ker je bila ravno tisti čas sodelavka, ki običajno pripravlja to na dopustu in je slučajno bilo objavljeno naročilo, ki je bilo primerno za našo izvedbo. In ker sem enkrat že pomagala pri tej dokumentaciji, sem bila najbližje temu, da to pripravim oziroma vsaj poskusim. In ker smo takrat dobili tisto javno naročanje v izvedbo in sem sedaj poleg sodelavke, ki je to urejala še jaz zadolžena za to.
Tokrat gre sicer za rahlo drugačno javno naročanje kakor običajno, ampak vsekakor ne tako zelo drugačno, da ne bi uspela pripraviti dokumentacije. Tokrat pripravljam ponudbo za končne izdelke. Običajno se je pripravljala ponudba za tekstilno blago, tokrat pa gre za dobavo končnih delovnih oblačil. Ker so delovna oblačila bolj zahtevne narave, moram preveriti za vse sklope, ali so vsa delovna oblačila, ki jih lahko ponudimo, primerna in imajo zadovoljive specifikacije, da bodo vzdržala delovne pogoje, ki so zahtevani.
Na srečo sem kar pravočasna glede sledenja, kjer so razpisi za javno naročanje, saj je bolje, da imam 30 dni za oddajo dokumentacije kakor pa samo kakšnih 15 dni in lahko v miru vse
pripravim brez nepotrebnega hitenja. To se lahko zelo hitro zalomi, če moram čakati na razne specifikacije izdelkov, ki niso objavljeni oziroma niso uradni, in jih moram naknadno pridobiti. V takih primerih bi se hitro zgodila zamuda pri oddaji, takšna ponudba pa enostavno ne bi bila veljavna.
Ne glede na to, kako dobro de pripravim pa mi nikakor nikoli še ni uspelo oddaji ponudbe vsaj en teden prej, ker se vedno najde še nekaj, kar čakam ali zgrešim in potem zadnje dni lovim še tiste majhne detajle, da jih vnesem v dokumentacijo, preden jo naprej oddam na javno naročanje, ampak dokler bom dobivala naročila preko teh razpisov, je tudi to sprejemljivo.…